PROHKA - Funktionen

Stammdaten

  • Komfortable Verwaltung von Kunden/Liegenschaften/Einheiten/Nutzern/Messgeräten
  • Druck von Planungslisten
  • Sammeldruck von Kosten- und Nutzerlisten
  • Sammeldruck für Ableseunterlagen (Ablesebeleg/RWM-Beleg/Funkdateien/...)
  • Frei definierbare Anschreiben (Wordvorlage oder intern)
  • Archivordner
  • Kontakt- /Aktivitätsprotokolle

"Liegenschaft"

 

Messgeräte

  • Verwaltung über Gerätegruppen
  • Zählertausch über Sammelgerätewechsel je Gruppe
  • Austauschprotokolle inkl. vielfältiger Selektionskriterien
  • Gerätedatenexport nach Excel
  • Artikelanlageassistent mit standardisierten Kennungen
  • Eichverwaltung und automatisierte Eichmeldung

"Technische Dokumentation"

 

Abrechnung

  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen nach HKVO
  • Verbrauchsgruppenabrechnung oder Nutzergruppenabrechnung
  • Differenzberechnung über Referenzzähler individuell möglich
  • Strom- oder Tarifabrechnung
  • Plausibilitätenprüfung bei der Erfassung und im Rechenlauf
  • Umfangreiche Schätzverfahren auf Nutzer- oder Geräteebene
  • vielfältige Kommentarmöglichkeiten auf Gesamt- und Einzelabrechnung
  • Abrechnung mit Deckblatt oder Anschreiben individuell je Liegenschaft möglich
  • Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen
  • Verbrauchsanalyse
  • Ausweis der MwSt optional je Nutzer möglich (auch reine Nettoabrechnung)
  • Erstellung von Servicerechnung und optional Abschlagsrechnung
  • Abrechnung nach VDI 2077

"Abrechnung"

 

Datenaustausch

  • Datenaustausch nach ARGE Version 2.x / 3.x
  • E898-Satz (integrierte Abrechnung)
  • Verfahren je Kunde individuell hinterlegbar

 

Funkablesung / AMR

  • Im- und Export von folgenden Dateiformaten:
  • Qundis AHW/REP/XML
  • Engelmann 
  • Müller electronic 
  • Sontex 
  • XMeters 

 

Vertragsverwaltung

  • Erfassung von Miet-/Wartungs- oder Sichtprüfungsverträgen
  • Vertragsdruck mit Option zum Nachtrag
  • Berechnung vorschüssig/nachschüssig und monatlich oder jährlich möglich
  • Automatische Umlage der Kosten in Abrechnung möglich
  • Laufzeit je Vertragsposition
  • Anteilige Berechnung je Position möglich
  • Automatische Rechnungsstellung mit Sammeldruck
  • Restwertangebot bei vorzeitigem Vertragsende
  • Umfangreiche Auswertungen und Umsatzprognose
  • Erstellung von Arbeitsaufträgen aus dem Vertrag

 

Arbeitsaufträge

  • Erfassung von Arbeitsaufträgen (Montage/Zwischenablesung/Trinkwasserprüfung/...)
  • Automatische Zuordnung von Nutzern bzw. Geräten möglich
  • schneller Listendruck mit vielfältigen Filtermöglichkeiten
  • Druck von Benachrichtigungen
  • Erstellung von Lieferscheinen

 

Tourenplanung

  • Individuelle Zusammenstellung von Touren über Bezirke/Ableser
  • Tourenbezogene Erstellung von Ableseunterlagen
  • Druck von Benachrichtigungen (Postkarte, DIN A/4, A/5)
  • Export von Terminen

 

Fakturierung

  • Vorgangsbasierte Fakturierung vom Angebot bis zur Rechnung
  • Offene-Posten-Verwaltung mit Mahnwesen
  • Formulare individuell anpassbar
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten

 

Lagerverwaltung

  • Integrierte Warenwirtschaftslösung
  • Artikelstamm / Lieferantenstamm
  • Lagerführung je Eichjahr möglich
  • Bestellwesen inkl. Rückstandsverwaltung
  • Buchung von Zu-/Abgängen inkl. Protokolldruck
  • Inventurverwaltung (Stichtagsinventur oder permanente Inventur)
  • Lagerauswertungen wie Bestandsliste oder Lagerbewegungen

 

Sonstiges

  • Verwaltung von Belegrückgaben
  • Legionellenprüfung
  • Automatische Archivierung von Dokumenten möglich
  • Benutzerabhängiges Berechtigungssystem

"Austauschprotokoll"

 

Schnittstellen

  • Bewertung -> VisualTherm
  • Dokumentenmanagement -> DokuBit
  • Online-Portal
  • XMeters
  • EasyMemo
  • FIBU (DATEV/Lexware)
  • DTA -> Hausverwaltungssoftware
  • Banking-Software -> SEPA-XML
  • Import WalkBy/AMR -> Qundis/Engelmann/Müller/Sontex
  • Hekatron GeniusWeb (Upload Objekt / Download Prüfergebnisse)